スキャナ保存の導入

電子データに変換することで
紙の書類を処分可能にします。

スキャナ保存とは、紙で受け取った領収書や請求書、契約書などをスマートフォンやスキャナで読み取り、画像データとして保存する制度です。義務ではなく「任意の制度」のため、これまで通り紙のまま保管し続けても法令違反にはなりません。それにもかかわらず、いま多くの事業者が続々と導入を進めているのは、義務化された「電子取引データ保存」への対応と同時に、社内のペーパーレス化と経理の大幅な効率化を一度に実現できるからなのです。

導入をおすすめする事業者

紙の領収書・請求書の量が多く、保管スペースに困っている
経理のテレワーク化・拠点間の書類のやり取りを効率化したい
すでにクラウド会計ソフトを導入している（追加コストが小さい）

サービス内容

スキャナ保存した 電子データの管理: 「うちの規模でも導入すべき？」
「今使っている会計ソフトのままで対応できる？」
「電子取引データ保存も、スキャナ保存も、まだ手つかずで…」
どの段階からでも構いません。当事務所が、電子帳簿保存法（スキャナ保存・電子取引）への対応を「お客様の事務作業が本当にラクになる形」でご提案します。

スキャナ保存の導入のメリット

紙の原本を廃棄できる
（保管スペースの削減）

最大のメリットです。要件を満たしてデータ保存すれば、スキャン後に紙の原本を廃棄できます。帳簿書類は原則7年間（欠損金が生じた事業年度は10年間）の保存が必要なため、キャビネットや倉庫のスペース・保管コストを大きく削減できます。
書類を探す時間がなくなる

「取引年月日」「取引金額」「取引先」で検索できるため、過去の伝票を探して段ボールを開ける作業から解放されます。税務調査の際の書類提示もスムーズです。
テレワーク・複数拠点での
業務がしやすくなる

紙の原本が事務所にしかない状態だと、経理担当者は出社せざるを得ません。データ化すれば場所を問わず確認・承認ができ、支店や店舗の領収書を本社に郵送する手間も不要になります。
電子取引データと一元管理できる

電子取引データ保存はすでに義務化されています。紙の書類だけが別管理のままだと「紙とデータの二重管理」になり、かえって煩雑です。スキャナ保存を併用すれば、証憑をすべて同じシステム上で管理できます。
紛失・災害リスクへの備えになる

紙は火災・水害・紛失で復元できません。クラウド上にデータがあればバックアップとして機能します。